La salle de lecture

Publié dans Patrimoine et archives municipales

Accès à la salle de lecture

  • La salle est commune aux usagers effectuant des recherches dans les collections patrimoniales de la bibliothèque Méjanes et dans les fonds des archives municipales du mardi au samedi de 13h à 18h.
  • La carte d’inscription en cours de validité doit être présentée à l’accueil.
  • Seul le matériel suivant est autorisé en salle de lecture :
     crayon à papier, gomme, taille crayon
     bloc, calepin, cahier (brouillon disponible en salle de lecture)
     ordinateur portable, sans housse - appareil photo numérique, sans housse
     téléphone portable, en mode silencieux.
    Des sacs en plastique transparent sont mis à votre disposition afin de transporter le matériel listé.
    Il vous est demandé de déposer vos affaires personnelles (sac, manteau…) dans les casiers sécurisés prévus à cet effet.

En libre-accès

  • pour vos recherches, vous trouverez en salle :
     des instruments de recherches, des ouvrages de références
     des postes informatiques
     des bibliographies et un fonds d’ouvrages sur l’histoire du livre et de l’édition, des usuels sur l’histoire de la Provence, des dictionnaires...
  • pour la consultation :
     des appareils de lecture spécifiques (lecteurs de microfilms, microfiches)
     des lutrins, pupitres, futons, statif de reproduction sont à votre disposition afin de préserver les reliures.
     une table dédiée à la consultation des documents grands formats (plans, affiches, journaux) ou volumineux
     un scanner patrimonial permettant la numérisation en couleurs des documents (jusqu’au format A2)
Bonnes pratiques

La majorité sont des originaux fragiles ou uniques : ils doivent être manipulés avec des mains propres et la plus grande précaution.
 Pour éviter tout risque de déclassement ou de mélange accidentel des documents non reliés, les liasses sont communiquées une par une.
 D’une manière générale, merci de respecter l’ordre interne des dossiers.
 Pour toute question, n’hésitez pas à vous adresser au personnel

Modalités de consultation des documents en magasins

  • Les demandes de consultation de documents s’effectuent au moyen d’un formulaire. Ils sont communiqués dans le quart d’heure qui suit l’émission de la demande et peuvent être délivrés jusqu’à 17h30.
    Un accusé de réception sera signé à la remise du du document.
  • Le samedi, la consultation des documents des archives municipales se fait uniquement sur demande formulée la veille jusqu’à 16h, y compris par mail archiv@mairie-aixenprovence.fr
Délais de communicabilité
Bibliothèque Archives
Les documents en dépôt font l’objet d’une demande d’autorisation préalable auprès des ayants droit. La communication des archives publiques est régie par le Code du patrimoine (art. L213-1 à L213-8) modifié par la loi du 15 juillet 2008 relative aux archives.
Les archives publiques sont communicables de plein droit. Toutefois, des délais légaux de non-communicabilité de 25 à 120 ans s’appliquent à certaines catégories de documents (par exemple 75 ans pour les registres de naissance ou mariage).
Pour accéder à un document normalement incommunicable, il est possible de solliciter une dérogation.